Skip to content
คู่มือ

WhatsApp Business สำหรับร้านนวด: ระบบอัตโนมัติสำหรับการสื่อสารกับลูกค้า

Hx
โดย HelvYx®12 นาทีในการอ่าน
ประชากรกว่า 96% ในสวิตเซอร์แลนด์ใช้ WhatsApp ทุกวัน — ลูกค้าของคุณอยู่ที่นั่นแล้ว แต่ร้านนวดหลายแห่งยังคงสื่อสารผ่านโทรศัพท์หรืออีเมลเท่านั้น WhatsApp Business เป็นเครื่องมือฟรีที่ทำให้ร้านนวดของคุณดูเป็นมืออาชีพและทำให้การสื่อสารกับลูกค้าง่ายขึ้นอย่างมาก ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้ทีละขั้นตอนวิธีตั้งค่า WhatsApp Business ตั้งค่าข้อความตอบกลับอัตโนมัติ และเชื่อมต่อกับเว็บไซต์และระบบจองของคุณ
01

ทำไมต้อง WhatsApp Business สำหรับร้านนวด?

สถานการณ์จริงในร้านนวดสวิสมักเป็นแบบนี้: ลูกค้าโทรมาในขณะที่คุณกำลังทำทรีตเมนต์อยู่ โทรศัพท์ดัง — คุณรับไม่ได้ ลูกค้าไม่โทรมาอีกครั้งแล้วไปจองกับร้านคู่แข่ง สถานการณ์นี้เกิดขึ้นซ้ำแล้วซ้ำเล่าทุกวันในร้านนวดหลายร้อยแห่ง

WhatsApp Business แก้ปัญหานี้ได้อย่างเด็ดขาด มันทำให้สื่อสารแบบไม่ต้องพร้อมกัน: ลูกค้าเขียนข้อความเมื่อสะดวก และคุณตอบเมื่อมีเวลา ไม่มีสายที่พลาด ไม่มีลูกค้าที่เสียไป

ทำไม WhatsApp จึงเหมาะกับร้านนวดเป็นพิเศษ:

  • เข้าถึงได้กว้าง: ด้วยอัตราการใช้งาน 96% ในสวิตเซอร์แลนด์ คุณเข้าถึงลูกค้าที่มีศักยภาพได้แทบทุกคน — ไม่ว่าจะอายุเท่าไหร่ พูดภาษาอะไร หรือเก่งเทคโนโลยีแค่ไหน สำหรับนักนวดไทยที่ทำงานในสวิตเซอร์แลนด์ นี่เป็นข้อได้เปรียบอย่างมาก เพราะลูกค้าหลายคนอาจไม่พูดภาษาเดียวกับคุณ — แต่ทุกคนใช้ WhatsApp
  • อุปสรรคในการติดต่อต่ำ: ลูกค้าหลายคน — โดยเฉพาะชาวต่างชาติ — ชอบส่งข้อความมากกว่าโทร ข้อความ WhatsApp เป็นทางการน้อยกว่าอีเมลและเร็วกว่าการโทร
  • ดูเป็นมืออาชีพ: WhatsApp Business ให้โปรไฟล์ธุรกิจที่ได้รับการยืนยัน มีโลโก้ เวลาทำการ ที่อยู่ และแคตตาล็อก ทำให้ร้านของคุณแตกต่างจากร้านที่สื่อสารผ่านเบอร์ส่วนตัวทันที
  • ฟรี: WhatsApp Business ฟรีทั้งหมด — ไม่มีค่ารายเดือน ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง ไม่มีจำกัดจำนวนข้อความ
  • ลดการไม่มา (No-Show): ด้วยการแจ้งเตือนและการสื่อสารโดยตรงผ่าน WhatsApp อัตราลูกค้าที่ไม่มาตามนัดจะลดลงอย่างเห็นได้ชัด อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมในคู่มือ: ลดการนัดแล้วไม่มาในร้านนวด

สำหรับร้านนวดที่สื่อสารกับลูกค้าทุกวัน — การนัดหมาย สอบถามราคา ถามทาง — WhatsApp Business ไม่ใช่ตัวเลือก แต่เป็นสิ่งจำเป็น

02

การตั้งค่า: โปรไฟล์ เวลาทำการ และแคตตาล็อก

การตั้งค่า WhatsApp Business ใช้เวลาประมาณ 30 นาที สิ่งสำคัญ: WhatsApp Business เป็นแอปแยกต่างหากที่คุณติดตั้งเพิ่มเติมนอกเหนือจาก WhatsApp ส่วนตัว แอปทั้งสองทำงานคู่กันบนอุปกรณ์เดียวกัน — การสื่อสารส่วนตัวของคุณยังคงแยกกันอยู่

ขั้นตอนที่ 1: ติดตั้งแอป

ดาวน์โหลด «WhatsApp Business» จาก App Store (iOS) หรือ Google Play Store (Android) ใช้เบอร์โทรศัพท์ของร้านนวดจะดีที่สุด ถ้าคุณมีเบอร์เดียว สามารถย้ายเบอร์ที่มีอยู่ไปยัง WhatsApp Business ได้

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าโปรไฟล์ธุรกิจ

กรอกโปรไฟล์ธุรกิจให้ครบถ้วน — นี่คือนามบัตรดิจิทัลของคุณ:

  • ชื่อ: ชื่อร้านนวดอย่างเป็นทางการ (เช่น «สบาย ไทย มาสสาจ ซูริค»)
  • หมวดหมู่: «สุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี» หรือ «บริการนวด»
  • คำอธิบาย: ข้อความสั้นๆ เกี่ยวกับบริการของคุณ (สูงสุด 256 ตัวอักษร)
  • ที่อยู่: ที่อยู่ร้านนวดพร้อมรหัสไปรษณีย์และเมือง
  • เวลาทำการ: กรอกเวลาทำการปกติ — ลูกค้าจะเห็นทันทีว่าคุณเปิดเมื่อไหร่
  • เว็บไซต์: ลิงก์ไปยังเว็บไซต์ร้านนวด
  • อีเมล: อีเมลธุรกิจของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: สร้างแคตตาล็อก

แคตตาล็อกเป็นหนึ่งในฟีเจอร์ที่มีคุณค่าที่สุดของ WhatsApp Business สำหรับร้านนวด ที่นี่คุณสร้างรายการทรีตเมนต์แต่ละรายการ:

  • รูปภาพ: รูปมืออาชีพของทรีตเมนต์หรือห้องทรีตเมนต์
  • ชื่อ: เช่น «นวดไทยแผนโบราณ 60 นาที»
  • ราคา: เช่น «CHF 120.–»
  • คำอธิบาย: ข้อความสั้นๆ อธิบายว่าทรีตเมนต์รวมอะไรบ้าง
  • ลิงก์: (ไม่บังคับ) ลิงก์ไปยังหน้าจองนัด

ลูกค้าที่ดูแคตตาล็อกของคุณสามารถเลือกทรีตเมนต์และสอบถามได้โดยตรงจากในแชท ช่วยประหยัดเวลาที่คุณต้องตอบคำถามเรื่องราคาและบริการซ้ำแล้วซ้ำเล่า

03

ตั้งค่าข้อความตอบกลับอัตโนมัติและข้อความด่วน

หัวใจของ WhatsApp Business สำหรับการสื่อสารกับลูกค้าในร้านนวดคือข้อความอัตโนมัติ ทำให้มั่นใจว่าลูกค้าทุกคนได้รับการตอบกลับ — แม้ในขณะที่คุณกำลังนวดอยู่

ข้อความต้อนรับ (สำหรับผู้ติดต่อใหม่)

ข้อความนี้จะถูกส่งอัตโนมัติเมื่อมีคนเขียนถึงคุณเป็นครั้งแรก หรือติดต่อมาอีกครั้งหลังจากไม่ได้ติดต่อ 14 วัน:

«ยินดีต้อนรับสู่ [ชื่อร้าน]! ขอบคุณสำหรับข้อความของคุณ เราช่วยอะไรได้บ้างคะ? กรุณาแจ้งทรีตเมนต์ที่ต้องการ วันเวลาที่สะดวก และข้อมูลติดต่อ — เราจะตอบกลับโดยเร็วที่สุดค่ะ»

ข้อความเมื่อไม่อยู่ (นอกเวลาทำการ)

ข้อความนี้จะถูกส่งอัตโนมัติเมื่อมีคนเขียนถึงคุณนอกเวลาทำการ:

«ขอบคุณสำหรับข้อความค่ะ! ร้านเราปิดอยู่ในขณะนี้ เวลาทำการ: จันทร์–ศุกร์ 10:00–20:00 น. เสาร์ 10:00–18:00 น. เราจะตอบกลับในวันทำการถัดไปค่ะ หรือจองนัดออนไลน์ได้เลยที่: [ลิงก์จองนัด]»

ข้อความด่วนสำหรับคำถามที่พบบ่อย

ข้อความด่วนคือข้อความสำเร็จรูปที่คุณเรียกใช้ได้ด้วยตัวย่อ พิมพ์ เช่น «/ราคา» แล้วรายการราคาทั้งหมดจะปรากฏ ข้อความด่วนที่แนะนำ:

  • /ราคา — รายการราคาทรีตเมนต์ทั้งหมดที่เป็นปัจจุบัน
  • /เวลา — เวลาทำการและนัดหมายที่ว่างอยู่
  • /ทาง — วิธีเดินทางพร้อมลิงก์ Google Maps
  • /จอง — ลิงก์จองนัดออนไลน์
  • /ยกเลิก — เงื่อนไขการยกเลิก
  • /บัตรของขวัญ — ข้อมูลเกี่ยวกับบัตรของขวัญ

ในทางปฏิบัติหมายความว่า: แทนที่จะพิมพ์ตอบคำถามเรื่องราคาทุกครั้ง คุณตอบได้ด้วยการแตะสองครั้ง ถ้ามีคำถามแบบนี้ 10–15 ครั้งต่อวัน คุณประหยัดเวลา 30–45 นาที — เวลาที่สามารถใช้ทำทรีตเมนต์ได้

04

ยืนยันนัดหมายและแจ้งเตือนผ่าน WhatsApp

ข้อความ WhatsApp มีอัตราการเปิดอ่านสูงกว่า 95% — สูงกว่าอีเมล (20–30%) หรือ SMS (75%) อย่างเห็นได้ชัด ทำให้ WhatsApp เป็นช่องทางที่ดีที่สุดสำหรับการยืนยันนัดหมายและแจ้งเตือนในร้านนวดของคุณ

ยืนยันนัดหมายทันทีหลังจอง

ทันทีที่ลูกค้าจองนัด — ไม่ว่าจะทางโทรศัพท์ WhatsApp หรือผ่านระบบจองออนไลน์ — พวกเขาจะได้รับยืนยันผ่าน WhatsApp:

«นัดหมายของคุณที่ [ชื่อร้าน] ได้รับการยืนยัน: [ทรีตเมนต์] วัน[วันที่] เวลา [เวลา] ที่อยู่: [ที่อยู่] หากต้องการเปลี่ยนแปลงหรือยกเลิก ตอบกลับข้อความนี้ได้เลยค่ะ ยินดีต้อนรับค่ะ!»

แจ้งเตือน 24 ชั่วโมงก่อนนัดหมาย

วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการลดการนัดแล้วไม่มา:

«แจ้งเตือน: พรุ่งนี้เวลา [เวลา] คุณมีนัด [ทรีตเมนต์] ที่ [ชื่อร้าน] กรุณามาก่อน 5 นาทีค่ะ หากไม่สะดวกมา กรุณาแจ้งเราทราบค่ะ — ขอบคุณค่ะ!»

ข้อความติดตาม 2–3 สัปดาห์หลังจากมาใช้บริการ

ลูกค้าประจำเป็นรากฐานของร้านนวดที่ประสบความสำเร็จ ข้อความที่เป็นมิตรหลังจาก 2–3 สัปดาห์ช่วยเตือนให้ลูกค้าจองนัดครั้งถัดไป:

«สวัสดีค่ะ [ชื่อ] หวังว่าทรีตเมนต์ครั้งล่าสุดจะทำให้คุณรู้สึกดีนะคะ ต้องการนัดครั้งถัดไปไหมคะ? ตอบกลับพร้อมวันเวลาที่สะดวก หรือจองออนไลน์ได้เลยที่: [ลิงก์]»

ผลลัพธ์ในทางปฏิบัติ:

  • อัตราการไม่มาตามนัดลดลงจาก 10–15% เหลือต่ำกว่า 3%
  • อัตราการจองซ้ำเพิ่มขึ้น 25–40%
  • ความผูกพันของลูกค้าเป็นส่วนตัวมากขึ้น — โดยไม่ต้องเสียเวลาเพิ่ม

สิ่งสำคัญ: ส่งข้อความแจ้งเตือนเฉพาะลูกค้าที่ยินยอมเท่านั้น สวิตเซอร์แลนด์มีกฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่เข้มงวด — แจ้งลูกค้าตอนจองว่าคุณจะส่งข้อความแจ้งเตือนผ่าน WhatsApp

05

เชื่อมต่อ WhatsApp กับเว็บไซต์และระบบจอง

WhatsApp Business จะทำงานได้เต็มศักยภาพเมื่อเชื่อมต่อกับเว็บไซต์และระบบจองของคุณอย่างไร้รอยต่อ การรวมทั้งสามช่องทางเข้าด้วยกันจะสร้างระบบสื่อสารที่ครบวงจรสำหรับร้านนวดของคุณ

ปุ่ม WhatsApp บนเว็บไซต์

ปุ่ม «ส่งข้อความ WhatsApp» บนเว็บไซต์ร้านนวดของคุณจะลดอุปสรรคในการติดต่อได้มาก ทางเทคนิคเป็นเพียงลิงก์ในรูปแบบ:

wa.me/41XXXXXXXXX?text=สวัสดีค่ะ ต้องการจองนัดค่ะ

ลูกค้าคลิก WhatsApp เปิดขึ้นพร้อมข้อความที่กรอกไว้ล่วงหน้า แค่กด «ส่ง» วางปุ่มนี้ไว้ที่:

  • ส่วนหัวหรือเมนูนำทาง (มองเห็นได้ตลอดเวลา)
  • ทุกหน้าทรีตเมนต์ข้างราคา
  • ส่วนท้ายเว็บไซต์ข้างเบอร์โทรและอีเมล
  • เป็นปุ่มลอย (Floating Action Button) ที่มุมล่างของหน้าจอ

Click-to-WhatsApp ใน Google Business

ในโปรไฟล์ Google Business ของคุณก็สามารถเพิ่มลิงก์ WhatsApp ได้เช่นกัน ลูกค้าที่พบคุณผ่าน Google Maps สามารถติดต่อคุณทาง WhatsApp ได้โดยตรง — โดยไม่ต้องเข้าเว็บไซต์

เชื่อมต่อกับระบบจอง

ระบบจองสมัยใหม่มีการเชื่อมต่อ WhatsApp ที่ส่งอัตโนมัติ:

  • ยืนยันนัดหมายหลังจากจอง
  • แจ้งเตือน 24 ชั่วโมงก่อนนัด
  • ลิงก์สำหรับยกเลิก
  • ข้อความติดตามเพื่อจองครั้งถัดไป

ผลลัพธ์: ร้านนวดของคุณมีระบบสื่อสารอัตโนมัติเต็มรูปแบบที่ทำงานตลอด 24 ชั่วโมง ลูกค้าได้รับการตอบกลับทันที นัดหมายได้รับการยืนยันและแจ้งเตือน และคุณไม่ต้องทำอะไรเอง

อ่านเปรียบเทียบระบบจองที่ดีที่สุดสำหรับร้านนวดได้ในการเปรียบเทียบระบบจอง

สรุป06

สรุป: การสื่อสารที่เป็นมืออาชีพโดยไม่ต้องเหนื่อย

WhatsApp Business ฟรี ตั้งค่าได้ใน 30 นาที และเปลี่ยนแปลงการสื่อสารกับลูกค้าของร้านนวดคุณอย่างสิ้นเชิง สิ่งที่เคยเป็นการโทรศัพท์ สายที่พลาด และกระดาษจดเป็นระบบสื่อสารที่เป็นมืออาชีพและอัตโนมัติ

สิ่งที่คุณจะได้จาก WhatsApp Business:

  • ไม่มีลูกค้าหายอีกต่อไป — ข้อความตอบกลับอัตโนมัติตลอด 24 ชั่วโมง
  • ดูเป็นมืออาชีพด้วยโปรไฟล์ธุรกิจที่ได้รับการยืนยันและแคตตาล็อกทรีตเมนต์
  • ลูกค้าไม่มาตามนัดน้อยลงด้วยการแจ้งเตือนผ่าน WhatsApp
  • อัตราการจองซ้ำสูงขึ้นด้วยข้อความติดตามส่วนตัว
  • ประหยัดเวลามากขึ้นด้วยข้อความด่วนสำหรับคำถามที่พบบ่อย

ขั้นตอนถัดไป: เชื่อมต่อทุกอย่างเข้าด้วยกัน

WhatsApp Business เพียงอย่างเดียวก็มีคุณค่าแล้ว เมื่อรวมกับเว็บไซต์ที่เป็นมืออาชีพและระบบจองอัตโนมัติ จะเป็นระบบที่สมบูรณ์ที่ทำให้การสื่อสารกับลูกค้าเป็นอัตโนมัติเกือบทั้งหมด — ตั้งแต่การติดต่อครั้งแรก การจองนัด ไปจนถึงการดูแลหลังการใช้บริการ

คู่มือเพิ่มเติมสำหรับร้านนวดของคุณ:

HelvYx® ช่วยคุณเชื่อมต่อทุกส่วนเข้าด้วยกันเป็นระบบที่ทำงานได้จริง — ออกแบบมาเฉพาะสำหรับร้านนวดของคุณ ลูกค้าของคุณ และวิธีการทำงานของคุณ

ต้องการเชื่อมต่อ WhatsApp Business กับเว็บไซต์และระบบจองของคุณไหม? เราตั้งค่าทุกอย่างให้คุณ — ปรึกษาฟรีไม่มีข้อผูกมัด

นัดปรึกษาฟรี
ปรึกษาฟรี